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Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
Kevin Sierra García, NIF 51796617L, con domicilio en Calle Doña Sinforosa 11, 03180 Torrevieja (Alicante), España (en adelante, «Vantify» o «la plataforma»). Contacto: kevin@vantify.io.
2. El doble papel de Vantify
Conviene distinguirlo porque cambia quién decide sobre cada dato:
| Papel | Sobre qué datos |
|---|---|
| Responsable | Los de quien contacta desde esta web y los de las empresas clientes: contacto, cuenta y facturación. |
| Encargado | Los que suben sus clientes al usar la plataforma: personas conductoras, destinatarios de las entregas y registros de reparto. Sobre esos datos decide la empresa cliente, no Vantify. |
3. Qué datos se tratan y por qué
| Categoría | Datos | Base jurídica |
|---|---|---|
| Formulario de contacto | Email, tamaño de flota, sector, origen de campaña, dirección IP y navegador | Interés legítimo en atender una solicitud comercial y medidas precontractuales |
| Cuenta de cliente | Email, nombre, empresa, rol y datos de facturación | Ejecución del contrato |
| Personas conductoras | Nombre, email, ubicación solo con una ruta activa, jornada y liquidaciones | Relación laboral y art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores (responsable: la empresa empleadora) |
| Destinatarios de entregas | Nombre, dirección, teléfono, firma y foto del albarán | Interés legítimo de la empresa cliente en acreditar la entrega |
4. Geolocalización de personas conductoras
Es el tratamiento más sensible y por eso se detalla aparte. La plataforma está diseñada para recoger lo mínimo:
- La ubicación se registra únicamente mientras hay una ruta activa, no durante toda la jornada ni fuera de ella.
- No se conserva un histórico del recorrido: se guarda la posición vigente, no la traza.
- La comprobación de proximidad a cada parada se calcula en el propio móvil.
La empresa empleadora debe informar previamente a su plantilla, conforme al artículo 90 de la LOPDGDD. Esa obligación es suya: Vantify actúa como encargado del tratamiento y le facilita la descripción técnica de arriba para que pueda cumplirla. A día de hoy la aplicación no muestra esa información al conductor en una pantalla propia; está previsto añadirla.
5. Enlaces públicos de seguimiento
Cuando una empresa comparte un enlace de seguimiento con la persona destinataria, esa página es accesible sin registro. Muestra un conjunto reducido de datos —estado de la entrega, progreso de la ruta, nombre de pila de quien reparte y nombre de la empresa— y nunca dirección, teléfono, firma ni importes. El enlace caduca: 7 días mientras la ruta sigue activa y 24 horas después de cerrarse la entrega.
6. Con quién se comparten
La plataforma se apoya en los siguientes proveedores, que actúan como subencargados:
| Proveedor | Para qué | Ubicación |
|---|---|---|
| Google Cloud / Firebase | Alojamiento, base de datos y autenticación | Estados Unidos |
| Stripe | Cobro de suscripciones | Estados Unidos / UE |
| Google Gemini | Lectura de albaranes por foto y optimización de rutas | Estados Unidos |
| Gmail (SMTP) | Avisos por correo | Estados Unidos |
| Sentry | Detección de errores de la aplicación | Unión Europea |
Las transferencias a Estados Unidos se amparan en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y en el marco de adecuación aplicable. Mecanismo concreto pendiente de confirmar con la asesoría.
7. Cuánto tiempo se conservan
- Solicitudes de contacto: mientras dure la relación comercial y, después, el plazo de prescripción de las acciones legales.
- Datos de cuenta y facturación: el plazo exigido por la normativa fiscal y mercantil.
- Registros de entrega y jornada: los decide la empresa cliente. El registro de jornada tiene un mínimo legal de cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Proyecciones de seguimiento público: se eliminan automáticamente al caducar el enlace.
8. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a kevin@vantify.io. Si los datos los trata una empresa cliente y Vantify actúa solo como encargado, la solicitud se trasladará a esa empresa.
También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
9. Decisiones automatizadas
La plataforma usa inteligencia artificial para sugerir el orden de las paradas y extraer datos de albaranes fotografiados. Son sugerencias: no producen efectos jurídicos por sí solas y siempre las confirma una persona.